Prozessberater (m/w/d) / Administrator (m/w/d) Passivgeschäft im Bankenumfeld
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 37441, Bad Sachsa, DE
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein innovatives Beratungsunternehmen, das vor allem Sparkassen zu individuellen, modernen Vertriebsstrategien, den entsprechenden Prozessen sowie deren technischer Umsetzung berät. Die Entwicklung von Visionen, die praxisorientierte Umsetzung der ausgearbeiteten Strategien sowie die Begleitung der Kunden bis hin zum Coaching am Arbeitsplatz stellen die Kernaufgaben dar. Aktuell bietet sich Ihnen die Chance, als (Senior-) Berater*in /Administrator*in für die Passiv-Prozesse Teil des Erfolgs zu werden und diesen maßgeblich mitzugestalten. Aufgaben In Ihrer zukünftigen Funktion beraten Sie Ihre Kunden rund um die Optimierung der Passiv- und Giroprozesse. Die Einführung neuer Prozesse und Anwendungen nach PPS_neo sowie die Übernahme von Workshops zur Prozessoptimierung sind dabei ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe. Mit einem professionellen Projektmanagement begleiten Sie Ihre Kunden von der ersten Idee bis zur Umsetzung am einzelnen Arbeitsplatz der Mitarbeiter. Sie begleiten Ihre Kunden zudem bei der Abbildung der konzipierten Prozesse im Kernbankensystem. Darüber hinaus arbeiten Sie stets daran, die Beratungsleistungen Ihres zukünftigen Arbeitgebers weiterzuentwickeln und zu optimieren. Profil Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene Bankausbildung mit und können darüber hinaus idealerweise mit einem Studium oder einer vergleichbaren Weiterbildung punkten. Sie haben Erfahrung in der Marktfolge Passiv oder in der Administration im Passiv-Segment einer Sparkasse gesammelt. Alternativ bringen Sie erste eigene Erfahrung als Individualkundenbetreuer*in oder Private Banking Berater*in in einer Sparkasse mit. Sollten Sie bereits in Projekten mitgearbeitet haben, ist dies ebenfalls von Vorteil. Da Sie Ihre Kunden auch bei der technischen Umsetzung der Konzepte unterstützen, bringen Sie eine hohe IT-Affinität mit. Gelegentliche Dienstreisen sind für Sie das "Salz in der Suppe" und Teamgeist, unternehmerisches Handeln sowie Einsatzbereitschaft zählen zu Ihren Kernkompetenzen? Wunderbar, dann sind Sie auf dieser Position genau richtig! Vorteile Es erwartet Sie ein innovatives Team, das Sie in der Einarbeitung tatkräftig unterstützt. Ihr Arbeitgeber zeichnet sich durch Arbeitsplatzstabilität & -sicherheit, eine moderne Ausstattung sowie ein sehr gutes, erfrischendes Betriebsklima aus – Hierarchiedenken ist hier ein Fremdwort. Langeweile gehört ab sofort der Vergangenheit an: Ihre Kunden und die Projekte sind vielfältig und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich persönlich voll einzubringen und ständig weiterzuentwickeln. Eine überdurchschnittliche Vergütungsregelung sowie eine attraktive Homeoffice-Regelung (full-remote) runden das Angebot ab. Sie profitieren von zusätzlichen Benefits wie einem Dienstwagen, einem Jobrad sowie modernster technischer Ausstattung von Apple. Klingt spannend? Ist es auch! Referenz-Nr. ANE/126342
Prozessberater Kredit (m/w/d)
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 37441, Bad Sachsa, DE
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein innovatives Beratungsunternehmen, das vor allem Sparkassen zu individuellen, modernen Vertriebsstrategien, den entsprechenden Prozessen sowie deren technischer Umsetzung berät. Die Entwicklung von Visionen, die praxisorientierte Umsetzung der ausgearbeiteten Strategien sowie die Begleitung der Kunden bis hin zum Coaching am Arbeitsplatz stellen die Kernaufgaben dar. Aktuell bietet sich Ihnen die Chance, als (Senior-) Berater*in für die Aktiv-Prozesse Teil des Erfolgs zu werden und diesen maßgeblich mitzugestalten. Aufgaben In Ihrer zukünftigen Funktion beraten Sie Ihre Kunden rund um die Optimierung der Aktiv- / Kreditprozesse und der Aufbauorganisation. Die Einführung neuer Prozesse und Anwendungen der Finanz-Informatik sowie die Übernahme von Workshops zur Prozessoptimierung sind dabei ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe. Mit einem professionellen Projektmanagement begleiten Sie Ihre Kunden von der ersten Idee bis zur Umsetzung am einzelnen Arbeitsplatz der Mitarbeiter. Sie begleiten Ihre Kunden zudem bei der Abbildung der konzipierten Prozesse im Kernbankensystem. Darüber hinaus arbeiten Sie stets daran, die Beratungsleistungen Ihres zukünftigen Arbeitgebers weiterzuentwickeln und zu optimieren. Profil Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene Bankausbildung mit und können darüber hinaus idealerweise mit einem Studium oder einer vergleichbaren Weiterbildung punkten. Sie bringen erste eigene Erfahrung als Firmen- und/oder Gewerbekundenberater*in in einer Sparkasse mit und konnten hier unter Beweis stellen, dass Vertrieb im Kreditgeschäft "Ihr Ding" ist. Alternativ kommen Sie aus der Marktfolge Aktiv oder der Administration von Aktiv-Prozessen. Sollten Sie bereits in Projekten mitgearbeitet haben, ist dies ebenfalls von Vorteil. Da Sie Ihre Kunden auch bei der technischen Umsetzung der Konzepte unterstützen, bringen Sie eine hohe IT-Affinität mit. Gelegentliche Dienstreisen sind für Sie das "Salz in der Suppe" und Teamgeist, unternehmerisches Handeln sowie Einsatzbereitschaft zählen zu Ihren Kernkompetenzen? Wunderbar, dann sind Sie auf dieser Position genau richtig! Vorteile Es erwartet Sie ein innovatives Team, das Sie in der Einarbeitung tatkräftig unterstützt. Ihr Arbeitgeber zeichnet sich durch Arbeitsplatzstabilität & -sicherheit, eine moderne Ausstattung sowie ein sehr gutes, erfrischendes Betriebsklima aus – Hierarchiedenken ist hier ein Fremdwort. Langeweile gehört ab sofort der Vergangenheit an: Ihre Kunden und die Projekte sind vielfältig und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich persönlich voll einzubringen und ständig weiterzuentwickeln. Eine attraktive Vergütungsregelung sowie eine flexible Homeoffice-Regelung (full remote) runden das Angebot ab. Sie profitieren von zusätzlichen Benefits wie einem Dienstwagen, einem Jobrad sowie modernster technischer Ausstattung von Apple. Klingt spannend? Ist es auch! Referenz-Nr. ANE/120370
Bereichsleitung (m/w/d) Technik & Service
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 89073, Ulm, Donau, DE
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Bereich der Lebensmittel-Logistik. Der dynamische Mittelständler bewegt sich seit über 85 Jahren am Markt, mit klarem Fokus auf Innovation und Wachstum. Sein weitreichendes Sortiment von mehreren Tausend Artikeln, Fachkompetenzen in verschiedenen Lebensmittelsparten sowie einschlägigen Nachhaltigkeits- und Expansionskonzepten machen die Unternehmensgruppe zu einem der echten Hidden Champions der Region. Um den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, wird eine engagierte Leitung (m/w/d) für das Technikzentrum gesucht, die diesen Bereich verantwortet und den Service auf das nächste Level hebt - zur nachhaltigen Zufriedenheit der Kunden. Sie haben Lust, etwas zu bewegen und die Zukunft eines Top-Arbeitgebers mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Mitwirkung bei der strategischen Neuausrichtung und Strukturierung des Technikzentrums Sicherstellung exzellenter Servicequalität - kundenorientiert, wirtschaftlich und termintreu Kontinuierliche Optimierung der Serviceprozesse und Abläufe Professionelle Steuerung der internen und externen Kommunikation Organisation und Begleitung von Kundenevents sowie Präsentationen im technischen Showroom Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung - ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im technischen Service oder im Bereich Gastronomiegeräte Technisches Verständnis gepaart mit Empathie und Kommunikationsstärke Erfahrung in Change-Management, Organisationsentwicklung oder Prozessoptimierung von Vorteil Vorteile Sie arbeiten in einer spannenden Position mit hohem Maß an Mitverantwortung und -sprache Mitarbeit in einem innovativen, wachsenden Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Sie profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten Attraktives tarifliches Gehaltspaket inkl. Urlaubs-/Weihnachtsgeld & betrieblicher Altersvorsorge 30 Tage Urlaub zzgl. zusätzlicher freie Tage laut Tarif Vergünstigter Mitarbeitereinkauf & bezuschusstes Essensangebot, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und noch vieles mehr Referenz-Nr. SWI/126071
Mechatroniker / Elektroniker (m/w/d) für Bereich Reinigungsmaschinen
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 90431, Nürnberg, Mittelfranken, DE
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Reinigungstechnologien und bietet maßgeschneiderte Produkte und Services für mittelständische Kunden. Mit innovativen Lösungen, hoher Serviceorientierung und einem klaren Fokus auf Umweltfreundlichkeit wächst das Unternehmen stetig weiter. Zur Verstärkung des Technik-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mechatroniker oder Elektroniker (m/w/d) mit Leidenschaft für Technik und einem starken Servicegedanken. Bei unserem Mandanten erwartet Sie keine anonyme Großstruktur, sondern ein echtes Teamgefühl, technische Abwechslung und die Chance, in einem wachstumsstarken Unternehmen wirklich etwas zu bewegen. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Reinigungsbranche nachhaltig mit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! (Ref. Nr. RKW/126237) Aufgaben Eigenständige Fehleranalyse, Reparatur und Wartung von Reinigungsmaschinen Montage, Installation und Inbetriebnahme mechatronischer und elektronischer Komponenten Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam zur Optimierung bestehender Systeme Durchführung von Kundenschulungen und gelegentliche Serviceeinsätze im Außendienst Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Mechatronik, Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation Praktische Erfahrung in Wartung und Reparatur von Maschinen, Elektrogeräten oder im Bereich Automatisierung von Vorteil Hohes technisches Verständnis, handwerkliches Geschick, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden Interesse an neuen Technologien und modernen Reinigungssystemen Vorteile Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Markt Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hilfsbereitem Team Individuelle Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf 4-Tage-Woche Betriebliche Altersvorsorge und 37,5-Stunden-Woche 30 Urlaubstage Referenz-Nr. NCR/126349
Energieelektroniker / Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) im Raum Warburg
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 34414, Warburg, Westfalen, DE
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein in Europa führendes Unternehmen seiner Branche mit 30 Standorten, davon 5 in Deutschland. Mit einem Jahresumsatz von einer Milliarde Euro und über viertausend Mitarbeitern gilt das Unternehmen innerhalb der Branche als ausgewiesener Spezialist und bedient ca. viertausend namenhafte Kunden. Nun sucht das Unternehmen zur Verstärkung des Instandhaltungsteams am Standort im Raum Warburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Energieelektroniker oder Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Produktionsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Erkennen Sie sich in dieser Funktion wieder und bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Energieelektroniker, Elektroniker für Betriebstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation mit, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Durchführung von Reparaturen an modernen Produktionsanlagen Elektrische Installationsarbeiten sowie Wartung und Prüfung elektrischer Anlagen Instandsetzung und Erweiterung der Gebäudeleittechnik Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungsprozessen innerhalb der Instandhaltung Profil Eine erfolgreich Abgeschlossene Ausbildung als Energieelektroniker, Elektroniker für Betriebstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der industriellen Instandhaltung Kenntnisse in Steuerungstechnik (S7 / Beckhoff) sowie idealerweise Erfahrung mit AutoCAD Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem sowie Übernahme von Rufbereitschaften Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Vorteile Einen sehr sicheren und perspektivreichen Arbeitsplatz in einem modernen, expandierenden Unternehmen mit einer wertschätzender Führungskultur Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie 30 Tage Urlaub, Gruppenunfallversicherung und weitere attraktive Sozialleistungen 13,5 Gehälter (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie Sonderzahlung bei 38,75 Stunden pro Woche Referenz-Nr. RPU/126185
Head of Engineering (m/w/d) Energietechnik / Speicherlösungen
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 20251, Hamburg, DE
Das Unternehmen Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf anspruchsvolle technische Lösungen in den Bereichen erneuerbare Energien, Energiespeicherung und Digitalisierung spezialisiert hat. In einem innovativen, von partnerschaftlichem Miteinander geprägten Umfeld arbeitet das Unternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Energiewirtschaft – von effizienten Speicherlösungen über Elektromobilität bis hin zu Infrastrukturprojekten in der Hafenwirtschaft. Als Head of Engineering (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung des Engineering-Teams im Bereich Energietechnik. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Elektroplanung und Umsetzung komplexer Energie- und Erzeugungsanlagen sowie moderner Batteriespeichersysteme. Sie suchen eine spannende Führungsperspektive, schätzen flache Strukturen und möchten Teil eines Unternehmens mit großem Wachstumspotenzial werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer ARU/126276. Aufgaben Verantwortung für die fachliche Koordination und strategische Weiterentwicklung eines Teams im Bereich Energietechnologie Planung und Umsetzung elektrischer Systeme für Energieerzeugung, bevorzugt im Kontext von Batteriespeichern und Betriebsinfrastruktur Entwicklung technischer Konzepte sowie Auswahl und Ausarbeitung elektrotechnischer Systemlösungen und Komponenten Kommunikation und technische Abstimmung mit Netzbetreibern, externen Partnern und Zulieferern zu projektrelevanten Fragestellungen Überwachung und Koordination der Erstellung und Einreichung von Genehmigungsunterlagen zur Netzanbindung Steuerung externer Dienstleister im Umfeld erneuerbarer Energien und energietechnischer Infrastrukturprojekte Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik oder vergleichbarer technischer Fachrichtung Fundierte Praxiserfahrung in der elektrischen Energieversorgung und Anlagenplanung Erfahrung in der Führung von Teams sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit normativen Anforderungen im Bereich von Einspeiseanlagen sowie Kenntnisse der relevanten Zertifizierungsprozesse Tiefgehendes Verständnis der geltenden technischen Vorschriften und Richtlinien, z. B. TAB, VDE-Anwendungsregeln (VDE-AR-N 4105/4110) sowie einschlägiger technischer Richtlinien wie FGW-TR8 Vorteile Attraktives Vergütungsmodell Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Homeoffice Überdurchschnittliche Urlaubstageregelung Kostenloses Mittagessen sowie Gesundheits- und Sportangebote Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kollegialem Miteinander und Raum für Eigeninitiative Gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sowie Fort- und Weiterbildungsangebote Referenz-Nr. ARU/126276
Schichtleiter (m/w/d)
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 38889, Blankenburg, DE
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Stahl- und Metallbau. Am Standort Blankenburg (Harz) werden individuelle und bundesweite Projekte von der Planung bis zur Montage realisiert. Aktuell bietet sich hier die Chance, in leitender Funktion als Werkstattleiter / Schichtleiter (m/w/d) Verantwortung zu übernehmen – für ein engagiertes Team ebenso wie für strukturierte Prozesse sowie eine effiziente, hochwertige und termingerechte Fertigung. Wenn das genau die richtige Herausforderung für Sie ist, bewerben Sie sich direkt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben In Ihrer Funktion als Werkstattleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf in der Produktion, vom Materialeingang bis zur Auslieferung. Sie erfassen Materialbedarfe sowie technologische Arbeitsschritte und stellen sicher, dass Arbeitsaufgaben termingerecht und im Rahmen des Budgets übergeben werden. Sie koordinieren das Fertigungsteam, übernehmen die Aufgabenverteilung und überwachen sämtliche Arbeitsschritte. Mit Hilfe betrieblicher Software steuern Sie Maschinen, verwalten Materialien, legen Produktionsaufträge an und organisieren den Versand. Sie achten auf die Einhaltung der betrieblichen Sicherheitsvorgaben und übernehmen die Organisation sowie Begleitung der Ausbildung von Nachwuchskräften. Profil Sie sind ausgebildeter Konstruktionsmechaniker (m/w/d) mit langjähriger Berufserfahrung oder Industriemeister (z.B. Metall) mit starkem Praxisbezug. Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Position und bringen das nötige technische Verständnis sowie organisatorisches Geschick mit. Fachkompetenz, höchste Präzision und Qualitätsbewusstsein zeichnen Ihre Arbeitsweise aus und persönlich punkten Sie mit Weitblick, Organisations- und Kommunikationsstärke, wodurch Sie Ihr Team führen und weiterentwickeln können. Sie schätzen Abwechslung im Arbeitsalltag und meistern neue Herausforderungen mit Flexibilität und Engagement. Vorteile Ein attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits Integration in ein modernes und vielseitig aufgestelltes Unternehmen Eine unbefristete Festanstellung in einem gesunden Mittelstandsunternehmen Ein gutes Arbeitsklima und Offenheit für Ihre Belange, Ideen und Impulse Persönliche Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungen Referenz-Nr. ETH/125050
Senior Legal Counsel (m/w/d)
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 20251, Hamburg, DE
Das Unternehmen Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf anspruchsvolle technische Lösungen in den Bereichen erneuerbare Energien, Energiespeicherung und Digitalisierung spezialisiert hat. In einem innovativen, von partnerschaftlichem Miteinander geprägten Umfeld arbeitet das Unternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Energiewirtschaft – von effizienten Speicherlösungen über Elektromobilität bis hin zu Infrastrukturprojekten in der Hafenwirtschaft. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir exklusiv in Direktvermittlung einen engagierten Senior Legal Counsel (m/w/d) mit ausgeprägtem Vertragsrechts-Know-how und Interesse am Energiemarkt. Vertragsrecht ist Ihr Zuhause und Sie möchten Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Umfeld mit großem Wachstumspotenzial einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz ATB/126245! Aufgaben Juristische Beratung der Unternehmensgruppe sowie ihrer Tochtergesellschaften entlang strategischer Zielsetzungen Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verhandlung komplexer Verträge (bspw. Kauf-, Werk-, Miet- und Dienstleistungsverträge) Bewertung und Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen im operativen Geschäft Steuerung von Verhandlungen mit Vertragspartnern, Kunden, externen Kanzleien und Dienstleistern Begleitung von Projekten im nationalen und internationalen Kontext, insbesondere mit Fokus auf die Themen Energie, Mobilität und Infrastruktur Profil Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (bspw. erstes oder zweites Staatsexamen, Diplomjurist, LL.M. oder Wirtschaftsjurist) Fundierte Erfahrung im Vertragsrecht, idealerweise in einem technisch geprägten oder industriellen Umfeld Gutes Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge Ausgeprägte Eigenverantwortung, Verhandlungsgeschick, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile Attraktives Vergütungsmodell Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Homeoffice Überdurchschnittliche Urlaubstageregelung Kostenloses Mittagessen sowie Gesundheits- und Sportangebote Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kollegialem Miteinander und Raum für Eigeninitiative Gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sowie Fort- und Weiterbildungsangebote Referenz-Nr. ATB/126245
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in zukunftsweisendem Energieprojekt
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 20354, Hamburg, DE
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein zukunftsorientiertes Infrastrukturunternehmen im Energiesektor mit Sitz in Norddeutschland. Im Mittelpunkt stehen die Entwicklung und der Betrieb eines strategisch bedeutenden Energieprojekts. Das Unternehmen leistet einen zentralen Beitrag zur Diversifizierung einer nachhaltigen Energieversorgung und setzt dabei auf höchste Standards in Sicherheit, Umweltverantwortung und technologische Innovation. Für dieses spannende Unternehmensumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für das Projektbüro in Hamburg. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei der Terminplanung, Reiseorganisation, Dokumentenverwaltung sowie internen Prozessen und Projekten. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner – inklusive professionellem Gästeempfang. Haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz und/oder im Office Management – idealerweise im internationalen Umfeld oder in großen Projektteams? Liegen Ihre Stärken im strukturierten Arbeiten, dem Setzen von Prioritäten und dem verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen? Sind Sie kommunikationsstark in Deutsch und Englisch und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz AMA/126072. Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inklusive Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz unter sicherer Anwendung der Microsoft 365 Programme Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten wie der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen sowie bei Governance-Aufgaben während definierter Abwesenheiten Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inklusive Unterkunftsbuchungen Pflege und Organisation von physischen und digitalen Ablagesystemen sowie ordnungsgemäße Ablage der projektbezogenen Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement Büroorganisation inkl. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonmanagement, Verwaltung des Bürobedarfs sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Facility) Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern in professioneller Weise sowie Mitwirkung an Sonderprojekten und Veranstaltungen Verwaltung des kleinen Fuhrparks Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion und/oder im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder innerhalb größerer Projektteams Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten und effiziente Abläufe Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und ausgeprägte Diskretion Hohes Maß an Serviceorientierung, Professionalität im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, pragmatische und fundierte Entscheidungen zu treffen Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift – in Deutsch und Englisch gleichermaßen sicher Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Outlook und der Dateiablage in SharePoint Vorteile Abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich europäischer Energieversorgung Dynamisches, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem internationalen, standortübergreifenden Team Einblicke in ein strategisch bedeutendes Infrastrukturprojekt Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für fachliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit zwischen 9–16 Uhr Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung Attraktive Zusatzleistungen: Kostenübernahme des Jobtickets, bezuschusstes Fitnessangebot, kostenloser Obstkorb und Getränke Referenz-Nr. AMA/126072
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