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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

expertum GmbH - 55218, Ingelheim am Rhein, DE

HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Mandant zählt zu den weltweit führenden Pharmaunternehmen. Am Standort Ingelheim arbeiten mehrere Tausend Mitarbeitende an innovativen Arzneimitteln, Wirkstoffen und Medizinprodukten für Mensch und Tier. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 50%) . Die Stelle bietet die Möglichkeit, flexibel einige Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten - regelmäßige Präsenztage vor Ort sind jedoch notwendig. DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams durch alle klassischen Sekretariatsaufgaben Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Workshops, interne Meetings, Besuche) Transparente Budgetverwaltung: Pflege von Finanzsystemen, Anlegen von Purchase Orders, Rechnungskontrolle und Budgetabgleich Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - damit alle Kolleg:innen termingerecht ans Ziel kommen Strukturierte Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Förderung eines freundlichen Teamklimas DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil, auch in einem dynamischen Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (z. B. SharePoint, Concur, MS Teams) Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine offene, souveräne Kommunikation Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN DIR: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag. Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen. Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Kalkulator (m/w/d)

infra-tec GmbH - 57627, Hachenburg, DE

infra-tec , ein Unternehmen der LEONHARD WEISS-Gruppe, ist ein innovativer Anbieter, der Produkte und Dienstleistungen für die Infrastruktur individuell konstruiert und im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Zum Leistungsspektrum gehören neben Lärmschutzwänden und Bahnsteigdächern auch Signalausleger und Signalbrücken. Das Portfolio unserer Planungsbüros umfasst die komplette Planung von Lärmschutzwänden, Tragwerksplanung im Ingenieurbau, Spezialtiefbau sowie die Stahlbauplanung einschließlich der Werkstattzeichnungen. Hierbei setzen wir auf innovative Ansätze insbesondere aus dem LEAN-Management und Building Information Modeling (BIM). Ihre Aufgaben Sie wirken bei der Projektauswahl und der Akquise mit Sie kalkulieren eigenverantwortlich die Projekte Sie erstellen termingerecht und vollständig die Angebotsunterlagen und reichen diese ein Sie erstellen die Grundlage für unsere Arbeitskalkulation und unterstützen das Nachtragsmanagement Sie beraten und unterstützen unsere Kunden in technischen Fragen Ihr Profil Ausbildung als Bautechniker oder Bauingenieur (m/w/d) und/oder Berufserfahrung in der Bauleitung bzw. in der Kalkulation von Projekten im Stahl-, Ingenieurtief- oder Ingenieurhochbau Hohes technisches Verständnis Sicherer Umgang mit der EDV (z.B. RIB iTWO) Einsatzbereitschaft, Ideenreichtum und Flexibilität Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten sowie kooperatives Verhalten im Team Unser Angebot Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto /- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich Verpflegungsmöglichkeiten, z.B. Casino, Essensgutscheine zusätzliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 € Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z.B. Hansefit Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier Firmenwagen mit privater Nutzung

IT User Helpdesk Support (w/m/d)

DIS AG - 76571, Gaggenau, DE

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Gaggenau suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n IT User Helpdesk Support (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Sie sind erste Anlaufstelle für IT-Anwender, lösen technische Probleme und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des IT-Betriebs. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und eine langfristige Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Aufnahme und Weiterleitung von Benutzeranfragen an Fachabteilungen Erster Ansprechpartner für wiederkehrende bekannte Fragestellungen Erstellung von aussagekräftigen Support-Tickets Pflege der Internet- und Datenbankanbindungen Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Support Kenntnisse in den aktuellen Betriebssystemen Begeisterung für IT und neue Technologien Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehalt 30 Tage Jahresurlaub Flexibles Arbeiten / Homeoffice Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Selina Becker it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG Information Technology Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 0721/9335810

Assistenz (m/w/d) in der Büroorganisation

DIS AG Germany - 55218, Ingelheim am Rhein, DE

Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie! Für unseren Kunden am Standort Mainz suchen wir nach tatkräftiger Unterstützung als Assistenz (m/w/d) in der Büroorganisation. Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams! Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen! Ihre Aufgaben *Sie sind zuständig für die Organisation des Büros *Telefonische und schriftliche Korrespondenz *Buchung von Dienstreisen *Weiterhin übernehmen Sie die Rechnungserstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs *Last but not least übernehmen Sie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Ihr Profil *Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder können eine ähnliche Qualifikation vorweisen *Im Rahmen Ihrer Ausbildung haben Sie mit MS Office gearbeitet - idealerweise auch mit SAP *Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse *Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise machen Sie zu einem zuverlässigen Partner *Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile *Leistungsgerechte Vergütung *Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis *Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit *Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung *Atmosphäre auf Augenhöhe *Strukturierte Einarbeitungsphase *Freiraum für eigene Ideen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

ID: 15772 - Logistics Controller (m/w/d)

SkyHire GmbH - 06406, Bernburg (Saale), DE

Über uns Unser Auftraggeber aus der Logistikbranche realisiert in der Region Sachsen-Anhalt ein hochmodernes Distributionszentrum auf einem Areal von rund 190 000 m². In mehreren Bauabschnitten entstehen 56 000 m² Logistikflächen, 4 600 m² Bürobereich und ein 1 100 m² großes Produktveredlungscenter. Nach dem Baustart 2022 folgt seit Mitte 2024 die schrittweise Inbetriebnahme mit dem Ziel, ab Frühjahr 2025 täglich bis zu 19 000 Sendungen weltweit auszuliefern. Aufgaben Erstellen von Monatsabschluss-Analysen und Reporting an das lokale Management, den Business Controller Logistics EMEA sowie die Konzernzentrale Weiterentwicklung und Pflege des internen Management-Reportings inklusive Abweichungsanalysen zu Forecast und Budget Konzeption und Einführung einer Prozesskostenrechnung Verantwortung für Budgetplanung und enge Abstimmung mit dem Logistikmanagement Erstellung von Ergebnis-, Kosten-, Investitions- und Cash-Flow-Prognosen Kaufmännische Begleitung von Logistikprojekten Sparringspartner für die lokale Geschäftsleitung und den Business Controller Logistics EMEA in fachlichen Fragestellungen Unterstützung bei Kapazitätsoptimierung und Produktverlagerung zwischen EMEA-Standorten Profil Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften Fundierte Controlling-Kenntnisse und hohe IT-Affinity Methodensicherheit im Controlling-Toolset, insbesondere Prozesskostenrechnung (ABC) Sehr gute MS-Office-Skills und Erfahrung mit SAP ERP Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Analytisches Denkvermögen und Durchsetzungsstärke Gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Buchführung und Finanzplanung Wir bieten Mitgestaltung beim Aufbau und Ausbau eines neuen Distributionszentrums Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Top-aktueller Technologie Bezuschusste Kantinenversorgung und kostenlose Getränke Umfassende Unfallversicherung, betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge Jobrad-Option (inkl. E-Bike) Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Exklusive Mitarbeiterrabatte

Junior Debitorenbuchhalter (m/w/d)

DIS AG - 76646, Bruchsal, DE

Bei Ihnen geht keine Zahl verloren? Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen Sie aus? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus Bruchsal, suchen wir einen Junior Debitorenbuchhalter (m/w/d) im Rahmen einer direkten Personalvermittlung. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Erstellung von Berichten und Durchführung von Reporting-Aufgaben Buchung und Verwaltung laufender Geschäftstransaktionen Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verbuchung von Bankauszügen Kundenkommunikation, sowohl telefonisch als auch schriftlich Durchführung des Mahnwesens und Klärung von ausstehenden Rechnunge Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung vorteilhaft Zuverlässig und eigenständig Organisierte Arbeitsweise Ihre Benefits Unbefristete Einstellung Übertarifliches Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch karlsruhe-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721/9335830

Netzwerkadministrator (m/w/d)

DIS AG - 75172, Pforzheim, DE

Wir als DIS AG suchen Sie als Netzwerkadministrator (m/w/d) ! Seit über 50 Jahren sind wir verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung! Für ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen mit Sitz in Pforzheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Entwicklung, Betreuung und Wartung der vorhandenen Netzwerkinfarstruktur Eigenverantwortlichen Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen aus den Fachbereichen Entwicklung von neuen Konzepten, sowie Analyse, Weiterentwicklung und Ausbau der bestehenden Netzwerkinfrastruktur Dokumentieren der Ergebnisse aus den Anfragen und Störungsmeldungen und Sicherstellen eines effektiven Informationsaustausches Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich der Systemadministration von Vorteil Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und Netzwerken Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Jahresurlaub Flexibles Arbeiten / Homeoffice Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz ... und vieles mehr!Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Rebecca Rösch it-karlsruhe@dis-ag.com DIS AG IT Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49 721 9335817

Mitarbeiter (m/w/d) Sales Service

DIS AG Germany - 55411, Bingen am Rhein, DE

Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln besonders aus? Du hast Spaß im Bereich des Sales Service und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir eine passende Möglichkeit für Dich! Unser Kunde aus Bingen am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sales Service (m/w/d) . Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben *Mit Deinem ausgeprägten Serviceverständnis und Deinen kommunikativen Fähigkeiten stärkst Du die Kundenbindung und erkennst gezielt neue Vertriebschancen *Du bist die freundliche und kompetente Ansprechperson für Bestandskunden – sowohl telefonisch als auch schriftlich *Du sorgst dafür, dass Kundendaten stets aktuell und vollständig gepflegt sind *Du analysierst bestehende Abläufe und Vertriebsprozesse und bringst aktiv Ideen zur Optimierung ein Dein Profil *Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb mit *Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß, und Du überzeugst durch Deine kommunikative Art *Du bist engagiert und handelst eigenverantwortlich, ohne dabei das große Ganze aus dem Blick zu verlieren *Offenes Feedback siehst Du als Chance, und Du hast Freude daran, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln *Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen *Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Deine Vorteile *Flache Hierarchien, Wertschätzung und flexible Arbeitszeitgestaltung *Anspruchsvolle Projekte und ein dynamisches Team *Verkehrsgünstig gelegen und sehr gute Anbindung an den ÖPNV Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Senior Accountant / Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Abschlusskompetenz nach HGB

personalisten GmbH - 49477, Ibbenbüren, DE

Über Uns Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Unser Mandant zählt zu den "Top 100" der innovativsten Mittelständler Deutschlands. Als international agierendes Unternehmen mit über 900 Mitarbeitenden, 22 Tochtergesellschaften und einem klaren Fokus auf Digitalisierung, nachhaltige Technologien und smarte Produktlösungen bietet das Unternehmen eine zukunftsfähige Plattform mit internationaler Dynamik und modernem Führungsverständnis. Das Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB. Sicherstellung und Optimierung aller buchhalterischen Abläufe im Tagesgeschäft. Mitarbeit an digitalen Transformationsprojekten (z. B. S/4HANA). Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für interne Abteilungen und externe Partner. Prozessanalyse und -optimierung im Rahmen von Finance-Projekten. Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen. Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines internationalen Unternehmens. Fundierte Fachkenntnisse in HGB, SAP R/3 und MS Office. Strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise mit hoher Abschlusssicherheit. Kommunikationsstärke, Teamgeist und Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung. Das Angebot Gelebte Transparenz und flache Hierarchien: direkter Austausch mit der Geschäftsführung. Attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten. Betriebliche Zusatzleistungen: Hansefit, JobRad, Sozialberatung, Gesundheitstage. Modernes Arbeitsumfeld mit M365 und Prozessdigitalisierung. Wertschätzendes, wachsendes Team mit Gestaltungsspielraum im Finance-Bereich. Ansprechpartner Jan-Kristof Holthusen Senior Recruiter j.holthusen@personalisten.com Tel.: 0251 2109797-7 Fax: E-Mail: j.holthusen@personalisten.com www: https://www.personalisten.com

Leitung Debitorenbereich + Konzernabschluss (m/w/d)

LHH Recruitment Solutions - 60306, Frankfurt am Main, DE

Sie sind interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung, die zu Ihnen, Ihren Lebensumständen und Ihrem persönlichen Karriere- und Entwicklungsplan passt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Debitorenbereich + Konzernabschluss (m/w/d) im Raum Frankfurt. Bewerben Sie sich jetzt und lernen Sie uns kennen – wir freuen uns, Sie auf Ihrer weiteren beruflichen Reise begleiten zu dürfen! Ihre Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung des Debitorenbereichs Erstellung von Monats-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen Abstimmung und Klärung von Kundenkonten Durchführung des Mahn- und Zinslaufs Steuerung und Umsetzung interner Projekte im Finanzbereich Erstellung des monatlichen Reportings Schnittstellenfunktion zu Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Betriebsprüfern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung sowie in der Erstellung von Abschlüssen Erste Führungserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in SAP (idealerweise S/4HANA) von Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Ihre Perspektiven Verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem international tätigen Unternehmen Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie Flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives Vergütungspaket mit tariflicher Anbindung und Zusatzleistungen Standortvorteile im Rhein-Main-Gebiet mit guter Verkehrsanbindung und Parkplatzangebot (inkl. E-Ladestationen und Jobrad) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Dein Kontakt Frau Janine Özdemir Janine.Oezdemir@lhh.com LHH Recruitment Solutions Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: T: +49 69 668194 043 | M: +49 173 8647644