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Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) mit hoher Flexibilität und Homeoffice

Schwertfels Consulting GmbH - 50667, Köln, DE

Möchtest Du Dich in einem Umfeld wiederfinden, das Deine Ambitionen, Talente und Deinen Wunsch nach Work-Life-Balance gleichermaßen ernst nimmt? Ein Unternehmen, in dem Homeoffice und Flexibilität keine Diskussionsthemen, sondern fest verankerte Werte sind? Bei uns legen wir Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen, fördern Kreativität und schaffen Räume für persönliches und berufliches Wachstum. Dann ist folgende Stelle genau das Richtige für Dich: Aufgaben: Eigenständige Korrespondenz mit Mandant:innen Fristenkontrolle, Terminplanung und -koordination Bearbeitung des Posteingangs, inkl. beA-Postfach Reisekoordination und Reisekostenabrechnung Aktenmanagement, analog wie digital Ausfertigung von Schriftsätzen Abrechnung nach RVG oder Honorar Requirements Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Du hast Lust darauf, Dich in einem Umfeld weiterzuentwickeln, das Dich vollumfänglich unterstützt Dir ist es viel wert, in einem positiv gestimmten Team zu arbeiten Du unterstützt gerne Deine Kolleg:innen bei Fragestellungen jeglicher Art Benefits Zukunftssicherer und langfristiger Arbeitsplatz Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Aufgaben Nutzung und Entwicklung Deiner Talente Flexible Arbeitszeitgestaltung Homeoffice-Regelung Interesse geweckt?

Online Marketing Mitarbeiter (m/w/d)

Bühler Technologies GmbH - 40880, Ratingen, DE

Einleitung Wir sind die Bühler Technologies GmbH – DER Spezialist fürKomponenten & Systeme in der Prozessgasanalyse und in Lösungen für Fluidcontrol. Als mittelständisches Unternehmen agierenwir international mit konstantem, nachhaltigem Wachstum. Innovative Ideen unserer Mitarbeiter und hochwertige Produkte sind Basis unseres Erfolgs. Aufgaben Pflege und Optimierung unserer Website (mit Typo3) inkl. SEO und SEA Kampagnen Gestaltung und Umsetzung von Print- und Digitalmedien mit Adobe Photoshop, InDesign und Illustrator Erstellung, Pflege und Versand von Newslettern über CleverReach Mitbetreuung unserer Social-Media-Kanäle Vorbereitung und Organisation von Messen und Events Planung und Durchführung interner Veranstaltungen Unterstützung im täglichen Marketing-Alltag Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Mediengestaltung oder vergleichbar Sicherer Umgang mit Adobe Photoshop, InDesign und idealerweise Illustrator Erfahrung im Bereich SEO / SEA und Social Media Marketing Organisationstalent mit Freude an Eventplanung und Teamaktionen Kreative, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Benefits Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – auch aus dem Ausland 28 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Feiertage Erfolgsbeteiligungsprämie sowie Sonderzahlungen für besondere Anlässe Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen und diverse Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Dorothee Schumacher - 68169, Mannheim, DE

Einleitung Ready to be part of the DOROTHEE SCHUMACHER Family? Hinterlasse Deinen kreativen Footprint und verwandle gemeinsam mit uns das Jetzt in ein besseres Morgen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen Aufgaben Du bist zahlenaffin, strukturiert und möchtest Deine Expertise in einem inspirierenden Umfeld einbringen? In der Position des Mitarbeiters (m/w/d) im Finanz- und Rechnungswesen übernimmst Du vielseitige Aufgaben im Bereich Rechnungswesen und unterstützt unser Finance-Team tatkräftig mit Deinem Know-how. Deine täglichen Aufgaben umfassen die nachstehenden Tätigkeiten: Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung & elektronischer Belegerfassung Mahnwesen, Zahlungsverkehr sowie Abstimmung offener Posten Pflege und Abstimmung von Debitoren- & Kreditorenkonten Rückstellungen verbuchen und überwachen Anlage und Pflege von Stammdaten Kassenbuchhaltung & administrative Aufgaben Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Ad-hoc-Analysen und interner sowie externer Berichterstattung Unterstützung der Abteilungsleitung bei Abschlussarbeiten und Datenanalysen Qualifikation Für diese Position bringst Du die nachstehenden Qualifikationen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium 3-5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen (Debitoren und/oder Kreditoren) Sehr guter Umgang mit MS Excel und hohe Zahlenaffinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortlichkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Benefits Modernes Büro mit einzigartigen Designdetails & direktem Flussblick Großzügiger Außenbereich mit Dachterrasse und Firmengarten Zahlreiche Team Events Food & Snacks, Kaffee & Tee Hunde sind willkommen Sehr gute Verkehrsanbindung Fitnessstudio Kooperation Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Gesundheitsförderung Ausbildungs- und Studienunterstützung Mitarbeiterrabatte, welche an den geldwerten Vorteil geknüpft sind Noch ein paar Worte zum Schluss Sounds like you? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Fallmanagement Fachbereich Integrationshilfe (w/m/d)

iwerk - 41751, Viersen, DE

Einleitung Als moderner Dienstleister und Wegbegleiter bieten wir innovative Angebote u.a. im Rahmen der Integrations- und Familienhilfe sowie Autismustherapie für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. Wir helfen dabei jedem Menschen – mit oder ohne Behinderung – durch individuelle Konzepte die gleichen Chancen auf die Teilhabe an einem glücklichen Leben und auf eine positive Zukunft zu erhalten. Aufgaben Übernahme des Recruiting-Prozesses (Von der Stellenausschreibung, über das Screening von Bewerbungen, die Durchführung von Interviews und (Vor-) Auswahl geeigneter Kandidaten) bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitenden Koordination der Fallanfragen, Organisation von Hospitationen und Kennenlernen Korrespondenz mit Bewerbenden, Ämtern, Eltern und Bildungseinrichtungen zur Besetzung von Fallanfragen Teilnahme an HR- und Firmen-Events Enge Zusammenarbeit mit übergreifenden Fachbereichen und Abteilungen Qualifikation Ausbildung / Studium der Sozialen Arbeit mit Schwerpunkt Personal oder abgeschl. personalwirtschaftliche Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Abschlüsse Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Sozialwesen mit Schwerpunkt Personal Kenntnisse im Bereich Personalmarketing von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Entscheidungskompetenz Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Tools Erfahrung mit (Online-)Jobbörsen, HR-Software, -Datenbanken und -Managementsystemen Souveräne Durchführung von Vorstellungsgesprächen aller Art (per Telefon, Videokonferenz etc.) Teamorientierte Arbeitsweise, Einsatzfreude und schnelle Auffassungsgabe Hohe Eigeninitiative und Kreativität Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Zukunftsvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne und digitale Arbeitsausstattung Starke interne Kommunikation durch eigene App INKLUSIV Fairer und wertschätzender Führungsstil Kurze Dienstwege, Offenheit, Transparenz Leistungsgerechte Bezahlung Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde jetzt Teil der IWERKcommunity!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden)

KE Verwaltung GmbH - 26603, Aurich, Ostfriesland, DE

Einleitung Wer wir sind: Wir sind eine inhabergeführte Verwaltungs GmbH, spezialisiert auf Beteiligungen an Immobilien sowie Holz- und Wärmekraftwerken. Unser kleines, familiäres Team schätzt flache Hierarchien, persönliche Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Reisemanagement und allgemeine Büroorganisation Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil und helfen dir, souverän auch internationale Themen zu meistern Benefits Flexible Arbeitszeiten E-Bike Leasing 13.Gehalt 30 Tage Urlaub Firmenevents und gemeinsame Veranstaltungen Sachbezug steuerfrei 50,- € monatlich Umfassende und sorgfältige Einarbeitung Ein kollegiales und herzliches Team Langfristige Perspektiven in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen Du ergänzt unser Team – niemand wird ersetzt! Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenzulernen! Bitte sende uns gerne deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Teamleiter EMSR (w/m/d)

Buckstay Experts GmbH - 01067, Dresden, DE

Einleitung Für unseren Kunden im Bereich Anlagenbau und Energietechnik suchen wir für den Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter EMSR (w/m/d) in Direktvermittlung. Aufgaben Fachliche Verantwortung für die EMSR-Technik in Kundenprojekten und erfolgreiche Projektumsetzung Fachliche Führung kleiner Projektteams abhängig von der Projektphase Zentraler Ansprechpartner für elektrotechnische und I&C-Themen gegenüber Kunden Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen Prüfung und Freigabe aller EMSR-Dokumente zur Gewährleistung höchster Qualitätsstandards Qualifikation Abgeschlossenes Studium in Elektro-, Automatisierungstechnik, Mechatronik oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in Niederspannungstechnik, Automatisierung und relevanten europäischen Normen Mehrjährige Erfahrung in der Elektroplanung Kenntnisse in Verfahrenstechnik, Regelungstechnik, funktionaler Sicherheit und Leittechnik von Vorteil Hohe Flexibilität, Organisationstalent sowie ausgeprägte Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Europas Benefits 30 Tage Urlaub Hybrides Arbeitsmodell Betriebliche Altersvorsorge Interne Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Mobilitätszuschuss und Jobradleasing Team-Events und Firmenfeiern Kaffee, Tee, Softdrinks Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der Job-ID 246260-GG. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Customer Care Manager (m/w/d)

vub paperboy GmbH - 50667, Köln, DE

Einleitung vub ist ein führendes Fachinformations-Unternehmen im Herzen der Kölner Innenstadt. Unser Kerngeschäft umfasst den Handel mit Fachinformationen und vor allem den stark wachsenden Bereich von B2B SaaS Anwendungen. Bei der vub | Wissen mit System, konzentrieren wir uns also auf die Vermittlung weltweiten Wissens an große Unternehmen. Unser Ziel ist es, nahtlose digitale Prozesse zu gewährleisten, um maximalen Kundennutzen zu erzielen. Wir zeichnen uns durch technische Innovation, Zuverlässigkeit und persönlichen Service aus und streben danach, unseren Kundennutzen stetig zu verbessern. Um unsere Ziele zu erreichen, erweitern wir kontinuierlich unser Team und optimieren unsere Prozesse. Genau an der Schnittstelle zwischen Kundenzufriedenheit und kontinuierlicher Verbesserung, freuen wir uns auf Ihren Einsatz. Wir suchen engagierte und innovative Köpfe, die bereit sind, unser dynamisches Team zu verstärken und gemeinsam mit uns durchzustarten! Mit einem Team von mehr als 30 Kollegen setzen wir neue Standards für Top-Kunden aus der Wirtschaft, Forschung und dem öffentlichen Sektor. Aufgaben Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung unserer B2B Kunden, von der digitalen Bestellung, über Services bis zur Rechnungserstellung Steuerung und Koordination der Prozesse zwischen Online-Webshop, interner Warenwirtschaft und eingehender Kundenanfragen Auftragserstellung und auftragsbezogene Kommunikation bei vielfältigen Produktarten, zwischen Kunden und Lieferanten Strategische Weiterentwicklung unserer B2B Kunden, hin zu technischen Schnittstellen und digitalen Abläufen Kompetente telefonische und schriftliche Beratung unserer Kunden Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann, Buchhändler oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert: erste Berufserfahrung im Kundenservice und in der Auftragsabwicklung Zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise mit einem kundenorientierten und verbindlichen Auftreten Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch - Wünschenswert sind darüber hinaus Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und nutzerfreundlichen Webanwendungen Freude an der Arbeit mit einem Vielseitigen Team und bei der weiteren Ausgestaltung unserer gemeinsamen Teamkultur Benefits Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Langfristige, verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben Moderner Arbeitsort mit zentraler Lage in Köln und ausgezeichneter Verkehrsanbindung Unternehmenskultur, die Wert auf Offenheit, flache Hierarchien und aktive Mitgestaltung legt Steile Lernkurve, Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Vorteile wie Urban Sports Club Mitgliedschaft, Möglichkeit eines Jobtickets, Corporate Benefits und mehr Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen melde Dich gerne direkt bei Philipp Nelte (0221/2079 2142 bzw. per E-Mail)

Service Desk Engineer (w/m/d)

GEBIT Solutions GmbH - 40211, Düsseldorf, DE

Einleitung GEBIT Solutions ist seit über 30 Jahren ein unabhängiger und erfolgreicher Partner führender Retail-Unternehmen, wenn es um die Entwicklung effizienter IT-Systeme geht. Wir verbinden fachliche Expertise mit erstklassiger technischer Kompetenz. Als Service Desk Engineer (w/m/d) in Düsseldorf... übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Defect Management innerhalb unserer IT-Projekte nimmst du Benutzeranfragen an und bearbeitest diese gemäß internen Richtlinien und fertigst Berichte zu Anfragen, Bearbeitungszeiten und Support-Aktivitäten an unterstützt und berätst du Nutzer bei technischen Fragestellungen und überwachst proaktiv IT-Systeme zur Fehlerprävention analysierst und behebst du technische Probleme im Bereich Software, Hardware und Netzwerke und sorgst für die Einhaltung vereinbarter Service-Level-Agreements (SLAs) erstellst und pflegst du Wissensdatenbanken, Handbüchern und FAQs stellst die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften sicher übernimmst du die Warenannahme, Überprüfung von Lieferungen auf Vollständigkeit und Zustand sowie die Lagerverwaltung, einschließlich der Organisation und Dokumentation des Lagerbestands unterstützt du die Standortorganisation rund um die Infrastruktur am Standort DAS BRINGST DU MIT... Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im IT-Support, Helpdesk oder Service Desk wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Windows, MS Office, Netzwerken und idealerweise ITSM-Tools Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Teamgeist Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse FREUE DICH AUF... eine unbefristete Anstellung mit 30 Urlaubstagen flexible Arbeitszeitgestaltung agiles Arbeiten in kleinen Teams auf Augenhöhe individuelle Schulungsmöglichkeiten über die GEBIT-Academy, Communities of Practice, Konferenzen und externe Angebote monatlich zwei Tage für Weiterbildung (GEBIT Freitage) und die Verwirklichung eigener Projekte sowie Freiraum für deine Ideen Firmen- & Teamevents, bspw. 2 x im Monat gemeinsames Mittagessen und unsere mehrtägige Sommerkonferenz inkl. Familie kostenfreie Unterkunft im Workation-Office in Lissabon Jobradleasing & Mobilitätsunterstützung Snacks, Getränke und jede Menge Feel-Good im Office Hier findest du mehr dazu, was uns als Unternehmen ausmacht Deine Ansprechpartnerin Jasmin Dellinger Tel: 01520/7240583 Email: jasmin.dellinger@gebit.de

Fachkraft für Lagerlogistik mit Kundenbesuchen (m/w/d)

Kluck fahrzeugbau GmbH - 30823, Garbsen, DE

Einleitung Wir, die Firma Kluck Fahrzeugbau GmbH mit Sitz in Garbsen, sind ein erfolgsreiches Familienunternehmen, und bieten kundenorientierte und professionelle Reparaturen an Nutzfahrzeugen, Anhängern und Aufbauten. Unsere markenunabhängige Werkstatt arbeitet eng mit großen Servicepartnern wie Schmitz Cargobull, Palfinger und Meiller zusammen. Wir sind flexibel, vielseitig, serviceorientiert und agieren schnellstmöglich im Sinne unserer Kunden. Wir suchen jemanden, der die Lagerverwaltung übernimmt, neu strukturiert und eine gute Übersicht über die vorhandenen Artikel hat. Zusätzlich stehen Kundenbesuche an, um unsere Lagerartikel in unserer Kundschaft zu verkaufen. Auch die Neukundenakquise gehört zum Aufgabengebiet. Aufgaben Ihre Aufgaben: · Buchung von Warenein- und -ausgängen in unserem Warenwirtschaftssystem · Annahme, Kontrolle und Sortierung angelieferter Waren · Verkauf von Ersatzteilen, insbesondere unserer Lieferanten Schmitz Cargobull, Krone, Meiller und Palfinger · Akquise und Kundenbetreuung · Einlagerung von Waren · Versandvorbereitung/Kommissionierung ausgehender Waren · Pflege des Lagers und des digitalen Lagerverwaltungssystems · Überwachung von Beständen · Teile identifizieren und bestellen für Mitarbeitende und Kunden Qualifikation Was wünschen wir uns von Ihnen: · Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachlageristen oder vergleichbare Qualifikation · Kenntnisse im Nutzfahrzeugbereich · Verhandlungssichere deutsch Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil · Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit · Fähigkeit eigenständig und strukturiert zu arbeiten · Berufserfahrung ist wünschenswert · Führerschein Klasse B · Führerschein Gabelstapler von Vorteil · Ordentliches Auftreten und kundenorientiertes Verhalten Benefits Was bieten wir Ihnen: · Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz · Einen unbefristeten Arbeitsvertrag · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Vermögenswirksame Leistung · 30 Tage Urlaub · Aus betriebstechnischen Gründen können wir kein Homeoffice anbieten · Familiäres innerbetriebliches Klima · Entgegenkommen bei ärztlichen und privaten Terminen · Es ist möglich die Wartung und den Service Ihres Fahrzeugs in unserer Werkstatt durchzuführen · Zuverlässige und pünktliche Bezahlung Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf ihre Bewerbung

UX/UI Designer

ONVY - 80331, München, DE

Intro Do you want to be a UX/UI Designer at ONVY? ONVY HealthTech Group GmbH is a Munich-based Digital Health company pioneering a new era of proactive and personalized health management. Our AI-powered platform integrates data from over 320 wearables and health services, providing users with actionable insights to optimize their physical and mental well-being. By translating diverse health metrics into personalized recommendations, ONVY empowers individuals to balance their lifestyle choices, enhancing recovery, performance, sleep, nutrition, and longevity. Committed to shifting from reactive sick care to proactive health optimization, ONVY ensures state-of-the-art data privacy and GDPR compliance, placing users in control of their health journey. Work Environment: Freelancer or Fully remote position with optional office access available in Munich Join a small, agile frontend team dedicated to innovation and collaboration Your Values: Passionate about building products that users love Take responsibility for outcomes and not just tasks Disciplined working ethics in a mainly remote environment Tasks Design seamless and engaging user journeys for our iOS, Android, and web applications Create wireframes, prototypes, and high-fidelity UI designs Translate user insights into elegant solutions that balance functionality, aesthetics, and emotion Work with the product team to define user flows and feature behaviors Collaborate with engineers to ensure design intent is implemented accurately Build and maintain a scalable design system aligned with the ONVY brand Conduct usability testing and support continuous product refinement Requirements 5 years of experience in UX/UI design Well versed in Figma Experienced with Design Systems These are nice-to-haves: UX research skills UX writing skills Animation skills Web development skills Experience designing for health platforms, wearable data, or wellness tech Familiarity with accessibility standards (WCAG) Well versed with AI tools Closing We aim for groundbreaking disruption in personal health management through the power of predictive analytics and new era health technology. If you're passionate about creating meaningful impact and want to help shape the future of proactive, data-driven well-being, we invite you to become part of our mission. Join us in building the future of health.