Finanzbuchhalter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 69120, Heidelberg, Neckar, DE
Unser Kunde aus der Region Heidelberg braucht Sie als Finanzbuchhalter (m/w/d)! Der Kunde ist seit Jahren in der Industriebranche erfolgreich tätig und möchte gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten. Ihr neuer Arbeitgeber ist nicht nur großzügig, was die Benefits angeht, sondern legt er großen Wert auf nachhaltige Produktion. Sie können sich ebenso über die Homeoffice- Option und ein lukratives Gehalts- und Urlaubspaket freuen. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie mir noch heute Ihren aktuellen Lebenslauf zu und ich werde mich für ein persönliches Gespräch mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir freuen uns auf SIE! Ihre Aufgaben Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Buchen und Kontieren der laufenden Geschäftsvorfälle Umsatzsteuervoranmeldung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Kontenabstimmung und Korrespondenz mit Behörden Unterstützung der Planungsprozesse Buchen der Bankkontenauszüge Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung Gute Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Ihre Benefits Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten) Kollegiale Teams und großartiges Arbeitsklima erwarten Sie Attraktive, leistungsgerechte Vergütung für Ihre Arbeit Und vieles mehr! Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Caroline Kumar mannheim-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Finance Manager (m/w/d)
DIS AG - 50127, Bergheim, DE
Sie sind im Rechnungswesen zu Hause und bereit für den nächsten Schritt mit Führungsverantwortung ? Dann aufgepasst. Für ein erfolgreiches Handelsunternehmen in Köln suchen wir einen Finance Manager (m/w/d) – Direktvermittlung, mit Entwicklungsperspektive . Leiten, gestalten, weiterdenken – übernehmen Sie Verantwortung und bringen Sie Ihr Team sowie das Unternehmen voran. Interesse geweckt ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Fachliche und organisatorische Leitung der Finanzabteilung sowie Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen Verantwortung für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen inklusive Optimierung bestehender Abläufe Erstellung von Finanzanalysen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung Planung und Kontrolle von Budgets, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen Sicherstellung einer vorausschauenden Liquiditätsplanung und effektiven Steuerung der finanziellen Mittel Leitung und Umsetzung von Projekten im Finanzbereich zur kontinuierlichen Prozessverbesserung Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Verantwortung für steuerliche Meldungen, insbesondere Umsatzsteuervoranmeldungen und statistische Berichte, sowie Mitwirkung bei Steuererklärungen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation Betreuung von externen Prüfungen wie Betriebs- oder Jahresabschlussprüfungen Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams auf Basis einer wertschätzenden und leistungsorientierten Führungskultur Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling, oder eine Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in (IHK) Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB und IFRS sowie umfassende Erfahrung in der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen inkl. Anhang und Lagebericht Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise im internationalen Umfeld und innerhalb eines Industrieunternehmens Erste Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sind von Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung Organisationstalent und ein Gespür für Qualität in buchhalterischen Prozessen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab Ihre Perspektiven Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, bezuschusstes Mittagessen sowie kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz Sicherer Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Kommunikation Vielfältige Entwicklungsangebote – sowohl intern als auch extern – zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitsgestaltung durch gleitende Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Urlaubstage Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Kaya Lea Smolka koeln-financejobs@dis-ag.com DIS AG Finance Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221/2773400
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DIS AG - 10117, Berlin, DE
Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Ihre Aufgaben Sie helfen im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben aus Außerdem sind Sie der erste Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter Des Weiteren sind Sie für das Termin- und Reisemanagement des Geschäftsführers zuständig Dazu bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und Paketsendungen Weiterhin kümmern Sie sich um Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Zu guter Letzt organisieren und planen Sie Meetings und Sitzungen Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Von Vorteil sind kaufmännische Berufserfahrungen Sie sind eine selbstbewusste, und strukturierte freundliche Person Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office Programmen Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Ihre Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag : Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren. Eine übertarifliche Vergütung : Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann. Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen. Altersvorsorge : Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung : Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich weiterwächst. Noch mehr Benefits : Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Linh Luu Dam bewerbung-bom@dis-ag.com DIS AG Office & Management Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon: +49 30 20398403
Debitorenbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 68161, Mannheim, DE
Die DIS AG ist Ihr zuverlässiger Partner, wenn es um den nächsten Schritt in Ihrer Karriere geht. Aktuell suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für einen unserer namhaften Kunden einen Debitorenbuchhalter (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Verwaltung und Bearbeitung der offenen Forderungen zuständig und tragen somit maßgeblich zur Sicherstellung der Liquidität und Finanzstabilität des Unternehmens bei. Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Erstellung von Debitorenreports und Mitwirkung bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung Pflege der Debitorenstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität Rechnungsstellung und Überprüfung der Debitorenrechnungen auf Richtigkeit Mahnwesen: Überwachung offener Forderungen und Einleitung von Mahnprozessen Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen auf den Debitorenkonten Buchung und Überwachung von Zahlungseingängen und Debitorenkonten Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Kundenbetreuung zur Klärung von offenen Posten und Zahlungsdifferenzen Ihr Profil Verantwortung für die Verbuchung und Verwaltung von Debitoren, Kontrolle von Zahlungseingängen und Mahnwesen Sicherer Umgang mit der Erstellung von Reports und der Abstimmung von Debitorenkonten Fundierte Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel Hohe Genauigkeit, Struktur und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Ihre Benefits Sichere Anstellung und langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit stabiler Marktposition Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit modernen Arbeitsmitteln und Prozessen Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Kumar mannheim-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Dresden
DIS AG - 01129, Dresden, DE
Sie lieben es, wenn die Zahlen stimmen? Dann wird es Zeit für Ihre nächste Herausforderung! Für ein etabliertes Unternehmen in Meißen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d) mit einem scharfen Blick fürs Detail. In dieser Position kümmern Sie sich um die sorgfältige Buchung von Eingangsrechnungen und die Pflege der Kreditorenstammdaten – und sorgen damit für reibungslose Abläufe im Finanzbereich. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job mit attraktiven Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote inklusive. Jetzt bewerben und in einem professionellen Umfeld durchstarten! Ihre Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Durchführung des operativen Tagesgeschäfts in DATEV, insbesondere die Verbuchung von Bank- und Kassenbewegungen sowie die Zuweisung auf Kostenstellen Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses zum 31.03., einschließlich Abstimmung von Konten und Vorbereitung relevanter Unterlagen Mitwirkung an weiteren buchhalterischen und administrativen Aufgaben im Finanzbereich Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen und routinierte Bearbeitung kreditorischer Vorgänge Idealerweise Kenntnisse in DATEV sowie ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Ihre Benefits Einen sicheren Arbeitsplatz Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten Regelmäßige Feedbackgespräche Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Cora Braun dresden-finance@dis-ag.com DIS AG Finance An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391042
Linux-Administrator (m/w/d) - ID: 306582
DIS AG - 79312, Emmendingen, DE
Sind Sie bereit, Ihr Know-how in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Gesundheitsbranche einzubringen? Für ein dynamisches Team eines führenden Unternehmens im Landkreis Emmendingen suchen wir einen engagierten und erfahrenen Linux-Administrator (m/w/d). Die Position wird in Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche oder in Teilzeit - mind. 30 Stunden/Woche vergeben und kann sowohl im Rahmen der direkten Personalvermittlung als auch der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt werden. Ihre Aufgaben Sicherstellung der Betriebsbereitschaft sowie Performance-Optimierung der Infrastruktur Fehleranalyse und Behebung von Störungen im Linux-Umfeld Verwaltung, Konfiguration und Wartung von 130 Linux-Systemen (SUSE Liberty Linux und openSUSE) Durchführung von Updates, Patches und sicherheitsrelevanten Maßnahmen Evaluation und Einführung neuer Technologien und Tools zur Verbesserung der Infrastruktur Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Informationstechnologie Berufserfahrung in der Administration von Linux-Systemumgebungen Kenntnisse in Public-Key-Infrastrukturen, Webservern und Web-Application-Servern (z. B. Tomcat) Erfahrung in der Skriptprogrammierung (z. B. Bash, Python) Grundkenntnisse in der Datenbankadministration Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile Bezahlung nach Tarifvertrag (bis zu 68.000 € Jahresbruttogehalt) 38,5 Stunden Arbeitswoche bei Vollzeit Unbefristete Festanstellung 30 Tage Urlaub Gym-Mitgliedschaft & Gesundheitsmanagement sowie Betriebsarzt Betriebliche Altersvorsorge & Betriebsrestaurant Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Diverse weitere Corporate-Benefits Als Teil der Adecco Group sind wir deutschland- und weltweit das führende Unternehmen für Personallösungen. Ihre beruflichen Wünsche sind bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com Dein Kontakt Herr Felix Lenz Felix.Lenz@dis-ag.com DIS AG Information Technology Zollhallenstraße 5 79106 Freiburg Telefon: +49 0761/389080
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 78549, Spaichingen, DE
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und neue Wege einschlagen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung am Standort Spaichingen. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kreditorenabrechnungen Überwachung der offenen Posten und Klärung von Unstimmigkeiten Abwicklung von Zahlungsläufen und Abstimmung mit dem Zahlungsverkehr Kommunikation mit Lieferanten in Bezug auf offene Rechnungen und Zahlungsfristen Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung von Abstimmungsprobleme Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen Position Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit mit Zahlen Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit Lieferanten und internen Abteilungen zu kommunizieren Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu koordinieren Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen Ihre Benefits Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office Ein großartiges Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen Corporate Benefits Plattform Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur professionell, sondern auch humorvoll und teamorientiert ist. Bei uns ist die Arbeit durch eine positive Atmosphäre und gegenseitige Unterstützung geprägt Bei unserem Kunden erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einer wettbewerbsfähigen und ansprechenden Vergütung, die Ihre Leistung und Ihren Einsatz angemessen honoriert Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sophia Naser stuttgart-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249260
Finanzbuchhalter (m/w/d)
DIS AG - 34587, Felsberg, DE
Du bist gut im Umgang mit Zahlen und verfügst bereits über SAGE 100 Kenntnisse? Dann haben wir die ideale Vakanz für Dich! Gestalte die Finanzen von morgen und bewirb Dich noch heute für die Stelle als Finanzbuchhalter in einem angesehenen Unternehmen in Felsberg. Deine Aufgaben Du kümmerst Dich um die Pflege der Debitoren- und Kreditoren, sowie um das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr Du bereitest den Jahresabschluss vor und unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten Du stellst sicher, dass alle buchhalterischen Vorgänge den gesetzlichen Vorgaben entsprechen (z.B. HGB, IFRS) Du führst eine Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Du erstellst zudem Lohnsteueranmeldungen sowie Umsatzsteuererklärungen ... und vieles mehr Dein Profil Du hast eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse mit SAGE 100 Praktische Fähigkeiten in SAP, DATEV etc. Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise, ein organisiertes Vorgehen mit und bist kommunikativ Deine Benefits Übertarifliche Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch Der Masterplan für Deine Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Dir passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Estella Hensel jobs.kassel-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Opernstraße 9 34117 Kassel Telefon: +49 561/789470
Projektassistenz (m/w/d)
DIS AG - 01328, Dresden, DE
Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie Projektteams zuverlässig bei der Umsetzung vielfältiger Aufgaben im Tagesgeschäft. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, übernehmen die Pflege von Projektdaten, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Dokumentation, Kommunikation und Nachverfolgung innerhalb des Projektverlaufs. Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen so maßgeblich zum Projekterfolg bei. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe im Projektumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Organisation und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie die vollständige Planung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Raum- und Verpflegungsmanagement Verwaltung und Aktualisierung von Projektdaten, Offenen-Punkte-Listen und Aktionsplänen zur Unterstützung der Projektleitung Reiseorganisation für Projektmitarbeiter, insbesondere die Abwicklung von Visa-Anträgen und Abstimmungen mit Behörden Übernahme administrativer Aufgaben wie die Zusammenarbeit mit Botschaften, Erstellung von Vorlagen und Koordination mit Übersetzungsbüros Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Verwaltung der Telefonzentrale im Vertretungsfall Verantwortung für die Beschaffung und Überwachung von Büromaterial bei Bedarf in Vertretungssituationen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer Assistenzrolle Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative und Flexibilität Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine starke Organisationskompetenz Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf einem sehr guten Niveau, in Wort und Schrift Das erwartet Sie Attraktives Entgelt Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf Intensive Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Firmeneigene Parkplätze sowie die Möglichkeiten zum Bike Leasing ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nathalie Seidel dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391 097
Bürokauffrau (m/w/d)
DIS AG - 80687, München, DE
Sie sind bereit sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie wollen Ihre Kenntnisse vertiefen und erweitern? Sie verfügen über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten? Ihre Aufgaben Terminplanung und –überwachung für die zugeteilten Bereiche Empfangen von Besuchern - Zahlenaufstellungen, Präsentationen nach Vorlagen, Schreiben von Texten nach Vorlage Meetings organisatorisch vorbereiten (Raumreservierung, Beamer etc.) Führen und Organisieren der Büroablage Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Besprechungsunterlagen für Meeting zusammentragen und Protokoll führen Telefongespräche annehmen und weiterleiten Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau oder ähnliches) hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikationsgeschick ist auf hohem Niveau Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660
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