Kaufmännische Teamassistenz Backoffice (m/w/d) - Buchhaltung & Administration
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 50389, Wesseling, Rheinland, DE
Das Unternehmen Verantwortung übernehmen, Vertrauen erhalten, Stabilität gestalten – Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in einem familiären und zugleich professionellen Umfeld einbringen? Sie schätzen direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander? Dann erwartet Sie hier ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr stabiles, seit Jahrzehnten erfolgreich geführtes mittelständisches Familienunternehmen zwischen Köln und Bonn. Mit hochwertigen Produkten, kontinuierlichem Wachstum und einer wertschätzenden Unternehmenskultur genießt es einen ausgezeichneten Ruf im Markt. Die Belegschaft ist geprägt durch Loyalität, Kollegialität und ein bodenständiges Miteinander – Werte, die nicht nur kommuniziert, sondern gelebt werden. Wir suchen eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit für das Backoffice, die das bestehende Buchhaltungsteam ergänzt und das Unternehmen in administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützt. Sie suchen ein langfristiges berufliches Zuhause in einem erfolgreichen Familienunternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz CLA/127669. Aufgaben Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung bei vorbereitenden Tätigkeiten Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen Kontrolle von Lieferlisten, Erstellung statistischer Meldungen Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bestellungen, Ablage, Dokumentation) Organisation der Telefonzentrale und Verwaltung des Büromaterials Terminorganisation und Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) Erste Berufserfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV von Vorteil Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Vorteile Ein wirtschaftlich sehr stabiles Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungsspielraum Planbare Arbeitszeiten vor Ort – kein Homeoffice, dafür echter Austausch im Team Attraktive Vergütung zzgl. Bonuskomponenten und Zusatzleistungen Ein Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage Referenz-Nr. CLA/127669
Kreditoren- und Debitorenbuchhalter mit Fokus auf Finanzbuchhaltung (m/w/d)
DIS AG - 67059, Ludwigshafen am Rhein, DE
Die DIS AG sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung für einen angesehenen Kunden im Immobilien einen Kreditoren- und Debitorenbuchhalter mit Fokus auf Finanzbuchhaltung (m/w/d). Wenn Sie in einer abwechslungsreichen Rolle arbeiten möchten, die sowohl Verantwortung als auch Gestaltungsspielraum bietet, dann sind Sie hier genau richtig! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Optimierung der Buchhaltungsprozesse Durchführung der Kontoabstimmungen und Mahnwesen Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzwesen Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (SAP von Vorteil) Detailorientierte und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage Attraktive Vergütung und Bonusmodelle Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Caroline Kumar mannheim-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Assistenz der Leitung (m/w/d) in Dresden
DIS AG - 01239, Dresden, DE
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die Leitung in Dresden zuverlässig bei administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei. Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor, übernehmen die Korrespondenz und unterstützen bei Projekten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Assistenzposition haben. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Schnittstelle zwischen Partnern, Geschäftsführung und Mitarbeitern Vorbereitung und Begleitung interner Projekte Vorbereiten von Sitzungsunterlagen Organisation von Schriftverkehr und Pflege des Datenarchivs Terminsetzung und -koordination Abrechnung von Dienstreisen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Teamunterstützung bei Netzwerkveranstaltungen Gästebetreuung/ul> Ihr Profil Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Erfahrungen Eine positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Freundliches und selbstbewusstes Auftreten Flexibilität Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit Führerschein Klasse B Ihre Perspektiven Interessante Kontakte und ein starkes Netzwerk Leistungsgerechtes Vergütungssystem Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Betriebliche Altersversorgung Vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Marie Luise Purfürst dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391028
Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf
DIS AG - 70565, Stuttgart, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Vaihingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützung bei Angebotskalkulationen Einholen von Angeboten Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Aktualisierung von Preisinformationen im ERP-System hinterleg Überwachung von produktionsoptimierten Lieferterminen und Einleitung von Korrektur-bzw. Eskalationsmaßnahmen Lieferscheine im ERP-System buchen und bewerten. Stammdatenpflege Durchführung von Rechnungskontrollen Fuhrparkverwaltung (Tankkartenverwaltung, Crafter-Verleih an Mitarbeitern koordinieren) Allgemeine Beschaffung von Büromaterial und sonstigem Material Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre relevante praktische Erfahrung im Einkauf eines produzierenden Unternehmens Technische Kenntnisse (Materialen, Werkzeuge, Betriebsmittel, Zeichnungen, Normen) Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in der Arbeit mit einem ERP-System Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und gute analytische Fähigkeiten Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits 30 Tage Jahresurlaub Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, vielseitiger und interessanter Tätigkeitsbereich Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs-, Weihnachts- und Jahresprämie Bezuschussung Jobticket Firmeneigener Parkplatz und gute Verkehrsanbindung an das ÖNPV Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
Projektmanager (m/w/d)
BRO Marketing GmbH - 23843, Bad Oldesloe, DE
Über uns Wir haben eine interessante und spannende Stelle für Sie als Projektmanager (m/w/d) – Neuanlagen bei einem renommierten Unternehmen im Bereich Maschinenbau in Bad Oldesloe . Aufgaben o Technische Auftragsabwicklung der Projekte o Prüfung der Auftragsunterlagen o Erstellung des Anlagenlayouts, der Funktionsbeschreibung und Konfiguration der mechanischen Stücklisten o Erstellung von Bedarfsanforderungen für projektbezogene Anpassungskonstruktionen in Abstimmung mit der Technik o Ansprechpartner für Kunden im laufenden Projekt Profil o Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation o Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement im Maschinenbau o Sicherer Umgang mit MS-Office und CAD o Reisebereitschaft Wir bieten o Unbefristetes Arbeitsverhältnis direkt beim Unternehmen o Attraktives Jahresbruttogehalt, je nach Expertise o Urlaubs- und Weihnachtsgeld o Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance o Gleitzeit mit Überstundenregelung o Mobiles Arbeiten möglich o 30 Urlaubstage o Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege o Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team o Onboarding-Programm o Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten o Zuschüsse zur betrieblichen AV Kontakt Klingt das interessant für Sie? Dann freue ich mich über 1,2,3 Terminvorschläge per Mail oder telefonisch für ein kurzes Telefonat. Sie erreichen mich Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr unter 030 917 335 60. Ich freue mich, von Ihnen zu hören. Viele Grüße Lais Dos Santos
Finanzbuchhalter im internationalen Umfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG - 91074, Herzogenaurach, DE
Bei unserem angesehenen Kunden, einem weltweit tätigen Unternehmen, erwartet Sie im Raum Herzogenaurach ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für Ihre persönliche Entfaltung bietet. Unser Mandant zeichnet sich durch eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre sowie eine vielfältige Belegschaft aus und unterstützt eine zeitgemäße Unternehmenskultur. Hier bietet sich Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt diese spannende Perspektive als Finanzbuchhalter im internationalen Umfeld (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung . Tauchen Sie ein in ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und individuelle Entfaltung im Mittelpunkt stehen. Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der operativen Buchhaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und Forderungsmanagements Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen und Abteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung, vorzugsweise im internationalen Umfeld Kompetenter Umgang mit den MS Office Anwendungen und einem gängigen ERP-System Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine präzise und genaue Arbeitsweise Ihre Benefits Kompetente Beratung zu Ihrem nächsten Karrierestep: bei uns stehen Ihre Ziele im Fokus Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer innovativen Umgebung Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit Remote zu Arbeiten Wertschätzendes Miteinander und eine angenehme Teamkultur Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Büros und ergonomische Arbeitsplatzausstattung Hauseigene Kantine Hauseigenes Fitnessstudio Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern Und vieles mehr! Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Annika Müller bewerbung.nuernberg-finance@dis-ag.com DIS AG Finance Südwestpark 76 90449 Nürnberg Telefon: +49 911 21442118
System Engineer (w/m/d) in Dresden
DIS AG - 01067, Dresden, DE
Bei unserem namhaften Kunden in Dresden, einem IT-Dienstleister, erfahren Sie eine innovative und lösungsorientierte Unternehmenskultur. Die Arbeit in einem vertrauensvollen Umfeld steht an erster Stelle. Unser Kunde sucht System Engineer (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Dresden. Die beschriebene Position ist in direkter Personalvermittlung bei unserem Kunden zu besetzen. Die Vermittlung ist für Sie kostenfrei! Ihre Aufgaben Prüfung, Gruppierung sowie Priorisierung der vom Kunden gemeldeten Problemstellungen samt Entwicklung eines Lösungsweges und ggf. Eskalationen von Störungsmeldungen Betreuung der Managed-Service-Kunden Konfiguration sowie Betrieb von Hard- und Softwaresystemen Planung sowie Installation von Hard- und Softwarekomponenten zu komplexen IT-Systemen Administrationstätigkeiten wie: Troubleshooting, Monitoring sowie Sizing Sicherstellung des reibungslosen Betriebs von Kundensystemen sowie des Rechenzentrums Technische Dokumentation im Ticket-System Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbarer Abschluss samt Berufserfahrungen Praxiserfahrung mit Windows 10, Microsoft Office 365 Business, Active Directory und Exchange Expertise im Bereich Windows-Server Sophos Zertifizierungen, Switching, Routing sowie VPN Virtualisierungskenntnisse sind vorteilhaft Mindestens ein C1-Sprachniveau in Deutsch Ihre Benefits bei unserem Kunden Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsgeld Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme Moderner Arbeitsplatz samt Ausstattung Spannende Projekte und neuste Technologien Sodexo-Card, Job-Ticket Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Vincent Stapel it-dresden@dis-ag.com DIS AG Information Technology An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 0351 4391026
IT Support Specialist (m/w/d) - J13032
Exclusive Associates - 52076, Aachen, DE
Überblick Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir führende Unternehmen bei der Suche nach motivierten Fachkräften. Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das seit über 70 Jahren innovative Materialfluss- und Transportlösungen entwickelt, suchen wir eine/n engagierte/n technische/n Supportmitarbeiter/in. Unser Kunde bietet modernste Fördertechnik, Sortiersysteme, Lagerlösungen sowie Automatisierungs- und Softwarelösungen an. Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden bei technischen Störungen. Durchführung von Fehleranalysen, inklusive Remote-Zugriff auf Systeme. Betreuung und Beratung der Kunden während der Problemlösung. Dokumentation von Fehlerfällen und Bearbeitung der Tickets im System. Gelegentliche Durchführung kleinerer Softwareanpassungen. Beratung zu den Service- und Support-Angeboten unseres Kunden. Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. in Elektrotechnik, Mechatronik oder Automatisierung). Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung mit SPS-Steuerungen (z. B. Siemens S7, TIA Portal, Codesys). Kenntnisse oder Erfahrung in der Intralogistik (von Vorteil). Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Gespür für individuelle Bedürfnisse. Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten. Vorteile Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. Attraktive Sozialleistungen und ein betriebliches Gesundheitsprogramm. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist. Regelmäßige Mitarbeiterevents und teambildende Maßnahmen. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere zu fördern. Kontakt Interessiert? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an p.walia@exclusive.de.com oder telefonisch unter 0211 97530025. Diese Position erfordert eine lokale Präsenz in Deutschland. Bewerbungen von Kandidaten außerhalb Deutschlands werden leider nicht berücksichtigt
Einkaufsdiponent/in (m/w/d)
DIS AG - 56626, Andernach, DE
Für unseren Kunden, ein führendes Logistikunternehmen, suchen wir einen Einkaufsdiponenten (m/w/d) zur Unterstützung der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Wenn das für Sie interessant klingt, dann bewerben Sie sich noch heute! Ihre Aufgaben Disposition und Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen Unterstützung der Abwicklung von Bestellprozessen und Verhandlungen Optimierung der Lieferkette und Unterstützung bei der Bestandsüberwachung Verwaltung von Lieferantenverträgen und Stammdatenpflege Koordination der Liefertermine und Klärung von Rückfragen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise im Bereich Industrie oder Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung im Einkauf Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz Das bietet die DIS Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Julian Weyrauch koblenz-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Heerstr. 31 56179 Vallendar Telefon: +49 261/29350330
Einkauf (m/w/d)
DIS AG - 72636, Frickenhausen, DE
Bei einem unserer namhaften Kunden in Frickenhausen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Erstellung von Aufträgen und Überwachung der Bestellvorgänge für Rohstoffe Pflege und Aktualisierung von Preislisten im ERP-System Erfassung und Pflege von Stammdaten im ERP-System Allgemeine Abwicklung kaufmännischer Geschäftsprozesse Kostenkalkulation für spezifische Bauteile nach ihrer Fertigstellung Überprüfung und Erstellung von Dokumenten zur Lieferantenzertifizierung Durchführung von Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz im allgemeinen Verwaltungsbereich Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich Praktische Erfahrung in der Industrie Kompetenz in der Zusammenarbeit im Team und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gewissenhaftigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Umfassende Kompetenz in der Anwendung von MS-Office-Programmen (wie Word, Excel und PowerPoint) Fähigkeit zur Kommunikation in englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich Ihre Vorteile Dauerhaftes Arbeitsverhältnis ohne zeitliche Befristung Eine vielfältige Position, die Raum für persönliche Mitgestaltung bietet Schnelle Entscheidungsprozesse in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Ein Jahresurlaub von 30 Tagen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
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