Senior IT-Administrator für IT-Infrastruktur (m/w/d)
Workwise GmbH - 76133, Karlsruhe, Baden, DE
Über Starface GmbH Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen. Was erwartet dich? Du koordinierst und führst Projekte der internen IT aus und beteiligst dich bei anderen Fachabteilungen Du erstellst und stellst reibungslose Betriebsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der IT-Leitung der Unternehmensgruppe sicher Du betreibst und entwickelst die heterogene standort- und unternehmensübergreifende IT-Infrastruktur aktiv weiter Du bist fachliche Ansprechperson für das IT-Administratoren-Team Du arbeitest bei der Konzeptionierung von IT-Richtlinien mit und setzt diese um Du arbeitest unternehmensgruppenweit zusammen und unterstützt die IT-Bereiche Du bist "Hands On" im Tagesgeschäft tätig, einschließlich User-Support in einem anspruchsvollen technischen Umfeld, Wartung und Bereitstellung von Hardware, Software und Diensten sowie Dokumentation deines Verantwortungsbereichs Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mindestens 5 Jahre operative Erfahrung im IT-Bereich Du hast breite und fundierte Kenntnisse im Bereich Server, Client und Netzwerk (gängige Systeme und Protokolle) Du hast Erfahrungen mit Cloud-Diensten, insbesondere MS365/Azure/EntraID Du hast Erfahrungen mit Produkten wie vmware (vCenter/ESXi), Proxmox - Virtualisierung, Dell, UniFi - Netzwerk, Sophos (UTM, XSG), OPNsense - Firewall, Atlassian Confluence, Jira und Scripting-Kenntnisse sind von Vorteil Du bist team- und kooperationsfähig, arbeitest gründlich, eigenverantwortlich sowie serviceorientiert und hast den Wunsch und die Fähigkeit zum Erlernen und Anwenden neuer Technologien und Methoden Du hast Leidenschaft für die Tätigkeit und einen professionellen Anspruch Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch Was bieten wir dir? Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kolleg:innen Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland Zur Bewerbung Unser Jobangebot Senior IT-Administrator für IT-Infrastruktur (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden Starface GmbH.
Quereinsteiger aus dem Vertrieb/Marketing (m/w/d)
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor - 28195, Bremen, DE
Das Unternehmen HAPEKO (www.hapeko.de) steht für Hanseatisches Personalkontor. Seit 2003 schaffen wir Verbindungen, die halten. Als moderne Personalberatung sind wir die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte, spezialisiert auf den Mittelstand. Dabei verstehen wir uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristiger Partner und Wegbegleiter unserer Unternehmenskunden und Bewerber:innen. Unser Vorgehen ist individuell, fair und persönlich - wir haben über 100 qualifizierte Berater:innen an mehr als 20 Standorten, die über Expertise aus zahlreichen relevanten Branchen verfügen. Für die Qualität unserer Dienstleistungen werden wir seit 2016 jährlich mit dem Beratersiegel TOP Consultant in den Bereichen Professional Search und Executive Search ausgezeichnet. Zudem erreichen wir regelmäßig Bestnoten im Bereich der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit. Werde Teil eines wachstumsorientierten Teams, lerne und arbeite mit erfolgreichen Berater-Kolleg:innen. Gewinne Deine eigenen Mandanten und begleite diese in allen Bereichen des Beratungsprozesses und nutze kreative Wege – und zwar Deine eigenen – um Fach- und Führungskräfte aus unterschiedlichen Branchen zu identifizieren und für unsere Mandanten zu gewinnen. In dieser sinnstiftenden Tätigkeit unterstützt Du aktiv das Wachstum von HAPEKO, fungierst als Bindeglied zwischen Unternehmen und Kandidat:innen und erhältst spannende Einblicke in die Arbeitsweise einer professionell und deutschlandweit agierenden Personalberatung. Klingt das interessant für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein erstes Gespräch! Aufgaben 360-Grad Ansatz: Du gewinnst und berätst Deinen eigenen Kundenstamm von der initialen Anforderungsanalyse bis zur Besetzung der Vakanz und darüber hinaus. Du analysierst den Markt, nutzt unterschiedliche Suchwege im Active Sourcing und Instrumente der Eignungsdiagnostik. Du baust langfristige Verbindungen zu Deinen Kunden und bietest konkrete Mehrwerte. Profil Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie erste Berufserfahrung mit. Du bist aktuell in einer ganz anderen Branche / Tätigkeit "zuhause" und hast Lust, etwas Neues auszuprobieren? Auch dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Denn weit wichtiger als eine "formale Passung" ist uns deine Persönlichkeit! Eine hohe Motivation, Lernbereitschaft und Leistungsorientierung zeichnen dich aus. Du punktest mit einer eloquenten Ausdruckweise, gutem Allgemeinwissen und einer ansteckenden positiven Ausstrahlung. Du bist humorvoll? Wunderbar, jetzt passt Du endgültig zu uns. Vorteile Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem seit vielen Jahren wachsenden Unternehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und individuelle Home-Office-Möglichkeiten sowie moderne Büroräumlichkeiten in der Bremen Innenstadt sprechen ebenfalls für diese Position. Eine wirklich flache Hierarchie, Transparenz und Wertschätzung - auch in der Honorierung: bei uns erwartet Dich ein großzügiges und attraktives Gehaltsmodell. Du darfst dich auf ein intensives Onboarding und Weiterentwicklungsmöglichkeiten freuen. Wir sind Kolleginnen und Kollegen, die sich nicht als Wettbewerber, sondern als Team verstehen und sich untereinander unterstützen. Klingt gut? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung - und noch mehr natürlich auf Dich! Referenz-Nr. LGO/127690
DevOps Engineer / Architect: Infrastructure automation (*)
Stolzberger GmbH - 40211, Düsseldorf, DE
Über uns Sie suchen einen langfristigen beruflichen Heimathafen, bei dem Wertvorstellungen wie Vertrauen, Loyalität und Ehrlichkeit nicht nur Floskeln, sondern gelebte Realität sind? Was anderswo behauptet wird, wird hier gefördert und gefordert - und das seit über 25 Jahren. Freuen Sie sich auf ein inhabergeführtes, familiäres Unternehmen, welches sich mit seinen ca. 3.000 Mitarbeitenden mittlerweile zu einem der führenden IT Dienstleister in Deutschland entwickelt hat. Die fachliche Förderung wird hier folgerichtig genauso geschätzt wie die zwischenmenschliche Komponente. Wer diese besondere Art der Arbeitsatmosphäre einmal erlebt hat, möchte selten etwas Anderes. Technologisch bewegt man sich nicht nur am Puls der Zeit , sondern gestaltet die Zukunft der IT-Welt mit. Durch präzise und wertschätzende Auswahlprozesse wird der nachhaltige Wachstumskurs konsequent fortgeführt. Sie möchten ein Teil dieser einzigartigen Geschichte werden und aktiv daran mitwirken? Dann kommen Sie auf uns zu, stellen Sie Ihre Rückfragen oder bewerben Sie sich gerne direkt. Wir freuen uns auf Sie. Aufgaben Leitung und Unterstützung von IT-Projekten mit Fokus auf Implementierung und Optimierung der IT-Infrastruktur effektive Automatisierung und Konfigurationsmanagement mittels Ansible Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Unterstützung des Vertriebsteams in der Vorverkaufsphase mit technischer Expertise Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops zu Ansible und DevOps Technischer Support und Weiterentwicklung von Kundensystemen nach Projektabschluss Profil Erfolgreich abgeschlossenes IT Studium oder eine adäquate Ausbildung Umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Ansible, einschließlich der Erstellung, Anpassung und Optimierung von Playbooks, Rollen und Modulen Erfahrung mit Infrastructure as Code (IaC) und Konfigurationsmanagement-Tools, insbesondere im Zusammenhang mit Ansible und der Ansible Automation Platform bzw. AWX Zusätzliche Erfahrung in Entwicklungsumgebungen und CI/CD-Tools, Container-Technologien und Secret Management Tools von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (B2) Offen für Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands (etwa 5 - 12 Tage im Monat) Wir bieten Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen Eine Arbeit, die überwiegend remote möglich ist Ein großartiges Team und eine respektvolle Arbeitsatmosphäre Auswahl von Laptops und Smartphones nach Ihren Vorlieben Ein starker Fokus auf Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur Gestaltung Ihrer persönlichen Entwicklung Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit starkem Fokus auf Servicequalität und Verlässlichkeit Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Ihren Terminkalender gestalten Sie in Eigenverantwortung, um somit ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen Kontakt Sean Sellner Tel.: +4971140099978 E-Mail: sean.sellner@stolzberger.de Website: https://jobs.stolzberger.de *Stolzberger redet nicht nur über Gleichberechtigung, sondern lebt diese und ist der Meinung, dass der Mensch zählt und nicht das Geschlecht. Unsere Ausschreibung gilt ungeachtet Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
(Senior) Enterprise Risk Manager (m/w/d)
Amadeus Fire AG - 60314, Frankfurt am Main, DE
(Senior) Enterprise Risk Manager (m/w/d) Referenz 12-220991 Für ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen (Senior) Manager mit Fokus auf Enterprise Risk zur Personalvermittlung in Festanstellung. Unser Kunde ist eine große internationale Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Eine Position mit hohem Maß an Verantwortung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten erwartet Sie. Zusätzlich bietet unser Kunde zahlreiche Gesundheitsmaßnahmen und ein dynamisches sowie multikulturelles Arbeitsumfeld. Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt als (Senior) Enterprise Risk Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Homeoffice-Möglichkeit Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Attraktives Gehaltspaket Betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Corporate Benefits Firmenevents Ihre Aufgaben: Verantwortung für Beratungsprojekte mit Schwerpunkt auf Enterprise Risk Kontrolle der Risikosysteme sowie Durchführung von Risikoanalysen Übernahme der Leitung und Entwicklung des Teams Ansprechperson für Fachfragen im Enterprise Risk Bereich Erstellung von Risikoberichten unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen Konzipierung neuer Modelle zur Messung und Bewertung von Risiken sowie deren Implementierung Prüfung und Optimierung vorhandener Methoden, Prozesse und Abläufe zur Risikominimierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Enterprise Risikomanagement bei einer Bank oder einer Beratung Expertenkenntnisse der regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Analytisches und strukturiertes Denken Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Flexibilität Idealerweise ein vorhandenes Kundennetzwerk Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Banken und Finanzdienstleistungen Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 90.000 bis 120.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Jannik Schröter (Tel +49 (0) 69 96876-149 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-220991 per E-Mail an: pv.financialservices.frankfurt@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt
SAP PP Consultant (*) in Berlin
Stolzberger GmbH - 10963, Berlin, DE
Über uns Unser Kunde aus der IT-Branche mit Hauptsitz in Berlin zeichnet sich besonders durch das familiäre Arbeitsklima aus. Hier ist eine Kommunikation auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg an der Tagesordnung. Wenn Sie eine arbeitnehmerorientierte, positiv fordernde Unternehmenskultur suchen, sind Sie hier genau richtig. Eine ausgeprägte Kundenorientierung, hochqualitative Dienstleistungen und zufrieden Mitarbeiter sind hier der Schlüssel zum Erfolg. Aufgaben Analysieren und Optimieren Sie Abläufe im Produktionsumfeld in Abstimmung mit dem SAP PP System Treten Sie in unterschiedlichen Vorhaben rund um SAP PP als (Teil-) Projektleiter auf, z.B. S/4 HANA Transformation Entwickeln Sie das SAP PP ständig weiter, führen Sie neue Funktionalitäten ein und stimmen Sie alles mit eingesetzten non-SAP Systemen und verwandten Modulen (z.B. SAP PM) ab Greifen Sie auch Ihren Kollegen aus angrenzenden Bereichen unter die Arme und stimmen Sie sich intern ab - insbesondere mit dem SAP PM Team Schulen Sie Fachbereiche und (Key-) User und stehen Sie den Fachabteilungen als Sparringspartner zur Seite Profil Berufserfahrung als SAP Consultant mit Schwerpunkt PP Optimal sind Erfahrungswerte mit S/4 HANA und mit angrenzenden Modulen - insbesondere SAP PM Eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsauffassung Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch und gutes Englisch Wir bieten Attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Elementen und einem sehr hohen Fixanteil + VWL und bAV Regelmäßige interne und externe Schulungsangebote mit Zertifizierungsoptionen Profitieren Sie von einem Firmenwagen - auch zur privaten Nutzung Hochflexible Arbeitszeitgestaltung, minimale Reiseanforderungen und umfangreiches mobile working Kollegiale Atmosphäre im Herzen Berlins, flache Hierarchien und zahlreiche Teamveranstaltungen Kontakt Jens Wörner Tel.: +4971140099972 E-Mail: jens.woerner@stolzberger.de Website: https://jobs.stolzberger.de *Stolzberger redet nicht nur über Gleichberechtigung, sondern lebt diese und ist der Meinung, dass der Mensch zählt und nicht das Geschlecht. Unsere Ausschreibung gilt ungeachtet Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
IT Supporter (*) in Berlin
Stolzberger GmbH - 10963, Berlin, DE
Über uns Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaftet das Unternehmen mit mehr als 800 Mitarbeitern über 5.000 Immobilien in Berlin. Das Unternehmen wurde 2015 gegründet und hat die Mission, die Metropole mitzugestalten und noch lebenswerter und umweltfreundlicher zu machen. Deshalb schafft das Unternehmen Raum für neue Wohnungen, berücksichtigt die soziale Infrastruktur, macht Gewerbeansiedlungen möglich und forciert kulturelle und soziale Nutzungskonzepte. Aufgaben Aufnahme und Bearbeitung von Störungen und Support-Anfragen über das Ticketsystem, per E-Mail oder Telefon Installation und Konfiguration der vorhandenen Software sowie Instandhaltung und Austausch der IT-Hardware Verwaltung des Serverumfelds Entstörung von IT-Komponenten Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT Berufserfahrung im Umgang mit Windows-Betriebssystemen, Active Directory und Exchange. Erste Kenntnisse mit Citrix sind wünschenswert Erste Berührungspunkte im Microsoft Server-Umfeld sowie Interesse an aktuellen Windows- und Infrastruktur-Diensten wie DNS und DHCP Kenntnisse in der Verwaltung von Windows-Arbeitsplatzrechnern Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Feedbackgespräche und fachliche sowie persönliche Weiterbildung BAV, BVG-Ticket und JobRad-Leasing Firmenevents, Teamtage uvm. Kontakt Raphael Solass Tel.: +4971140099975 E-Mail: raphael.solass@stolzberger.de Website: https://jobs.stolzberger.de *Stolzberger redet nicht nur über Gleichberechtigung, sondern lebt diese und ist der Meinung, dass der Mensch zählt und nicht das Geschlecht. Unsere Ausschreibung gilt ungeachtet Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Security Engineer (m/w/d) Fokus Wazuh und Security Onion
APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG - 33604, Bielefeld, DE
Das Softwareunternehmen aus dem Bereich E-Healthcare entwickelt modernste Technologien und Softwareanwendungen für die Gesundheitsbranche. Das Unternehmen ist ein weltweit agrierenden Konzern welcher auf stetigem Wachstumskurs ist. Zur Unterstützung wird ein Security Engineer (m/w/d) gesucht. Es wird an Softwarelösungen gearbeitet, die das eHealth Umfeld revolutionieren und stetig wachsen lassen. In einem innovativen Umfeld sind agile Teams damit beschäftigt, neue Anwendungssoftware für Cloud-Lösungen zu konzipieren und zu verbessern. Es wird hier nach kreativen Köpfen gesucht, die Interesse daran haben mit modernen Technologien in einem stark wachsenden Umfeld zu arbeiten und sich entsprechend motiviert einzubringen. Standort: Remote Gehalt: 55.000 - 80.000 € Ihre Aufgaben: Schwachstellenanalyse: Identifikation von Sicherheitslücken in Infrastrukturen und Einleitung passender Gegenmaßnahmen. Prozessanalyse: Bewertung von Abläufen zur Optimierung von Effizienz und IT-Sicherheit. Risikobewertung: Nachverfolgung von Maßnahmen und Bewertung potenzieller IT-Risiken. Security Monitoring: Ausbau der Security-Monitoring-Umgebung und Anbindung ans SIEM-System. Ihre Qualifikationen: Berufserfahrung: Erfahrung in IT-Sicherheit und Architektur sicherer Infrastrukturen und Netzwerklösungen Sicherheitslösungen: Sichere Anwendung von Wazuh, Security Onion & weiteren Security-Tools. SIEM-Kompetenz: Erfahrung mit SIEM-Systemen Schwachstellenmanagement: Routiniert in Analyse und Ableitung konkreter Maßnahmen. Sicherheitsrichtlinien: Kenntnisse in der Umsetzung von Richtlinien gemäß ISO 27001. Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Informationssicherheits Experte (m/w/d)
hyrUP GmbH - 51371, Leverkusen, DE
Über uns Ein innovatives Unternehmen sucht schnellstmöglich einen Informationssicherheits Experten (m/w/d). Hohe Innovationskraft Flache Hierarchien Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben Entwicklung und Optimierung der Informationssicherheitsstrategie und -prozesse. Durchführung von Risikoanalysen, Management von Sicherheitsvorfällen und Audits. Implementierung neuer Technologien und Methoden zur Stärkung der Informationssicherheit. Schulung und Sensibilisierung für Sicherheitsstandards. Vernetzung und Unterstützung bei übergreifenden Sicherheitsinitiativen. Profil Abgeschlossenes Studium in Informatik oder einem ähnlichen Bereich. Fundierte Kenntnisse in Informationssicherheit sowie in relevanten Standards und Normen (z.B. ISO 27000, IT-Grundschutz). Erfahrung mit Cyber-Bedrohungen, Sicherheitsarchitekturen sowie im Projekt- und Prozessmanagement. Analytisches und strategisches Denken, starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung. Wir bieten Attraktives Gehaltspaket Individuelle Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Selbstverantwortung Unterstützung durch ein motiviertes, dynamisches Team Moderne Ausstattung und angenehme Atmosphäre Kontakt Konnten wir dein Interesse wecken? Lass keine Zeit verstreichen und bewirb dich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle als Informationssicherheitsbeauftragter (m/w/d) bei Anna Schmitz (a.schmitz@hyrup.de). Du erreichst mich unter der Rufnummer (021154247138) Ich freue mich auf deine Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
avitea GmbH - 59557, Lippstadt, DE
Für unser Tochterunternehmen avitea Industrieservice GmbH suchen wir zur Festanstellung für den Raum Lippstadt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Was Sie erwartet: Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Anrufe Empfang und Weiterleitung von Besuchern (z.B. Erstellung von Besucherkarten) Zugangs- und Ausgangskontrollen Weiterleitung von Anlieferungen Entgegennahme von Postsendungen Interne Post- und Servicedienste Was Sie mitbringen sollten: Ausgeprägter Servicegedanke Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert Gute EDV Kenntnisse Unterrichtung nach §34a GewO wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Angenehme Arbeitsatmosphäre Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Arbeitgeberzuschuss zu Ihrer Altersvorsorge Eigener Betriebsrat, der Ihre Interessen vertritt Kostenlose Bereitstellung funktionaler Dienstkleidung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihr Ansprechpartner Britta Bartmeier bewerbung@avitea-industrieservice.de +49 (0)2941-66005-145
Anwaltsassistenz - Office / Korrespondenz / MS-Office (m/w/d)
Workwise GmbH - 20354, Hamburg, DE
Über Gleiss Lutz Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen. Was erwartet dich? Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse und glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team Was solltest du mitbringen? Was uns wichtig ist: Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig. Du beherrschst MS-Office, Du bist IT-affin und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend. Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Was wir uns wünschen würden: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt. Sehr gut wäre eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/in oder zum/zur Europasekretär/in. Was bieten wir dir? Bei uns lernst Du nie aus: Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft-Skill-Trainings und Themen für die "Assistenz der Zukunft", die Dich und Dein Team voranbringen Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt Und viele weitere Benefits Zur Bewerbung Unser Jobangebot Anwaltsassistenz - Office / Korrespondenz / MS-Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
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